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Microsoft SharePoint 省錢五招 |
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協(xié)作平臺(tái)、門戶框架、企業(yè)搜索和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具等企業(yè)解決方案，是工作場(chǎng)所生產(chǎn)力和效率的關(guān)鍵支持因素。但是這些解決方案也對(duì)您的資源帶來了新的需求。企業(yè)解決方案通常成本高昂，因?yàn)槊總�(gè)解決方案都需要許可證、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、監(jiān)管和維護(hù)以及用戶培訓(xùn)。集成企業(yè)解決方案以便為您的信息工作者提
供高效平臺(tái)，這往往也是一項(xiàng)困難且代價(jià)不菲的任務(wù)。
SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)為企業(yè)解決方案提供了一個(gè)綜合平臺(tái)，可通過多種方式幫助您降低成本并提高生產(chǎn)力和效率。首先，可將所有企業(yè)解決方案產(chǎn)品投資合并到一個(gè)基礎(chǔ)架構(gòu)，以此來降低 IT 成本和復(fù)雜性。您可以利用 Office SharePoint Server2007 為所有信息管理活動(dòng)提供一個(gè)統(tǒng)一的集中平臺(tái)，而不必許可、部署、維護(hù)和監(jiān)管多個(gè)各自具有獨(dú)特服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)要求的平臺(tái)。
其次，可以使用內(nèi)置工具連接到業(yè)務(wù)線應(yīng)用程序（例如企業(yè)資源規(guī)劃或客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、全面的現(xiàn)成組件并與 Microsoft Office 套件完全集成，從而降低開發(fā)成本。當(dāng)您確實(shí)需要以 SharePoint 功能集為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，.NET Framework 對(duì)象模型可提供熟悉的編程界面，從而極大縮短開發(fā)人員的學(xué)習(xí)曲線。
第三，可以簡(jiǎn)化管理和培訓(xùn)需求。知識(shí)工作者和 IT 團(tuán)隊(duì)都只需要學(xué)習(xí)如何使用一種產(chǎn)品，而不是多個(gè)不同的企業(yè)級(jí)工具。用于管理的集中用戶界面減輕了 IT 團(tuán)隊(duì)的監(jiān)管負(fù)擔(dān)，而面向最終用戶的直觀界面則有助于促進(jìn)采用，并最大限度地減少大量培訓(xùn)需求。
第四，可以提高知識(shí)工作者的生產(chǎn)力。協(xié)作工作區(qū)、文檔管理功能、社交網(wǎng)絡(luò)工具、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和工作流功能，以及自助內(nèi)容發(fā)布，都可為用戶提供控制并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。
最后，可以使用商務(wù)智能功能來提高擔(dān)任多種角色的工作者的效率，例如高級(jí)管理人員、客戶服務(wù)和銷售團(tuán)隊(duì)。通過將來自業(yè)務(wù)線應(yīng)用程序和整個(gè)企業(yè)中其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)聚合到商務(wù)智能儀表板和報(bào)告中，可確保您的團(tuán)隊(duì)輕松獲取信息。因此可以改善客戶服務(wù)、縮短銷售周期以及提高整個(gè)企業(yè)人員的效率。
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